Mikael Lekfalk deltar inte på den stängda frågestunden i stadshuset. Kommunalrådet Niklas Nordström (S) finns på plats för att informera och svara på frågor från oppositionens gruppledare.
– Vi ska tala med gruppledarna i en fråga och ska inte vara något skådespel inför media, sa Nordström på söndagen.
Flera av oppositionspartierna har ifrågasatt om Nordström inte haft kännedom om avtalet och krävt att korten ska läggas på bordet.
Norrbottens Media finns på plats för att bevaka händelserna.
Direkt efter mötet säger biträdande kommundirektören Anna Lindh Wikblad att de interna riktlinjerna, som inte alltid är styrande men ”kraftigt vägledande”, har brustit.
– Vi har en ganska lång period där meddelanden kring direktupphandlingar inte har gått tillbaka till kommunstyrelsen. Det får vi åtgärda nu.
Anna Lindh Wikblad tycker att det är allvarligt att besluten under en lång tid inte har rapporterats till de styrande politikerna. Hon säger att det berott på rutinen har "fallit bort" i en tidigare gränsdragningslista.
– Vi har hittat en avvikelse i vår skyldighet att rapportera tagna beslut till kommunstyrelsen. Det är en rutin som helt enkelt inte har fungerat och det här är en avvikelse som vi ser har uppstått för ett och ett halvt år sedan.
Vad kände du till om Mikael Lekfalks mentoravtal?
– Jag har inte känt till att den inte är rapporterad.
