Mötet inleddes av Emmelie Nybom, nyvald ordförande i kultur- och fritidsnämndeni Luleå, som berättade om kommande planer och utmaningar efter hopslagningen. Mats Pontén, teaterchef på Norrbottensteatern, berättade om vårens och sommarens teaterprogram. Pär Soini, BD Pop, berättade om BD Pops och Skådebanans gemensamma musikprojekt på kriminalvårdsanstalten i Haparanda.
Till kvällens mötesordförande valdes Nils Sundberg.
Mötessekreterare var verksamhetsledaren Eva Plumppu.
Styrelsen består från årsmötet av: Ulf Nyström (IF Metall), ordförande och Hanna Isaksson (Resurscentrum för konst/Region Norrbotten), vice ordförande. Ledamöter är Elisabeth Lax (Föreningen Norden), Barbro Skoglund (Luleå Kammarmusikförening), Carin Eavestone (Reumatikerförbundet) samt nyvald ledamot Tomas Isacsson (Norrbottensteatern). Styrelsesuppleanter är Ola Edeblom (Musikerförbundet/LO) samt Rebecca Ekström (Byggnads).
Auktoriserad revisor Johanna Sandberg Rova, KPMG och förtroendevald revisor Solveig Olofsson (Handels). Revisorsersättare Maria Drugge Söderlund (SEKO-Tele) samt Anneli Enbuska-Lind (Filmpool Nord). Valberedning utgörs av Roger Forsberg (IF Metall), Kerstin Hällgren (Kommunal), samt Jeanette Sundkvist (ABF). Ersättare Gunnel Mörtlund (Föreningen Norden) samt Rigmor Flodmark (tidigare Norrbottensmusiken).
Skådebanan Norrbotten är en ideell kulturförening med syfte att sänka trösklarna till kulturen. Största projektet är Kulturnatten i Luleå, men även flera mindre kulturevent arrangeras i länet. Under 2018 har bland annat genomförts Kulturnatten i Luleå, medverkan i Bodens och Kalix Kulturnätter, gratis operabussar till Norrlandsoperan, bygdegårdskonserter på flera håll i länet (bland annat en ”tjuv”start på Kriminalvårdsprojektet med konsert på anstalten med Bo Selinder & Robert Råberg) samt fyra gratis arrangörsutbildningar tillsammans mer flera andra kulturaktörer i länet.
Ytterligare två arrangörsutbildningar kommer att hållas i vår.