Stundtals var öltälten fulla på Putte i parken, men det gav inte tillräckligt med intäkter. Arrangemanget gick back mellan 1,5-2 miljoner kronor.
Putte i parken blev en dyr affär för Wermland festival i Luleå. Tre månader efter att den första upplagan genomförts har Luleå kommun fått ett förslag på förändringar för att säkerställa ett framtida samarbete.
Avtalet är på ett plus ett plus ett år, vilket gör att båda parter har möjlighet att säga upp samarbetet inför nästa sommar. Om så inte blir fallet kommer en ny upphandling krävas.
– Vi är långsiktiga och vill fortsätta göra festival i Luleå, men vi behöver hitta ett sätt som gör att vi inte landar i de tråkigheterna som dök upp under det här evenemanget ekonomiskt sätt, säger VD:n Patrik Ekman.
Maxida Märak var en av många stora akter. "Vi vill att Putte i parken ska vara ett kvalitativt evenemang, det är inte där vi ska skära. Vi måste få in mer intäkter och skära i kostnader som vi inte var beredda på i våras", säger Patrik Ekman.
Ekman vill inte berätta hur dialogen går med kommunen, men konstaterar att företaget behöver bättre draghjälp från sponsorer och samarbetspartners i framtiden. Men förhoppningen är att kunna leverera Putte i parken även nästa sommar.
– Ekonomiskt var det ingen "smash and grab" (skratt), som en annan uttryckte sig för några år sedan. Det kostar att etablera en festival så är det, säger Patrik Ekman.
Kan du berätta hur det gick ekonomiskt?
– Utifrån de siffror vi har nu landar vi på ett minus på 1,5– 2 miljoner kronor.
Det är ganska mycket?
– Det är ganska mycket (skratt). Då kan man tänka: Varför vill den galne värmlänningen komma upp till Luleå igen? Jo för att vi älskar att göra evenemang i Luleå, det var så kul och vi tror på konceptet. Vi tror att det kan bli bra. Men för att göra en gratisfestival som blir bra för alla måste fler aktörer vara med och stötta.
Rix FM festival gav Putte i parken en drömstart under torsdagen. Tre månader efter evenemanget för arrangören en dialog med kommunen om förändringar.
Patrik Ekman, vd på Wermanld festival, hoppas kunna arrangera en ny Putte i parken nästa sommar. Förhoppningen är att få med sig näringslivet och sponsorer tidigare i processen.
Arrangören nämnar att oförutsedda utgifter via världsläget och hastigt uppkomna situationer tvingade dem att agera handlingskraftigt i stället för ekonomiskt praktiskt.
– Vi är inte på något sätt missnöjda med festivalen i sig, det vill jag vara tydlig med. Men vissa saker blev inte som det var tänkt under veckan, i samarbetsrelationer med vaktbolaget till exempel. Det har resulterat i merkostnader. Sedan har vi andra delar som kostat mer än vad vi trodde i början av året och så är det ibland, säger Patrik Ekman.
Hade ni räknat med minusresultat?
– Att gå minus första året är inte konstigt, vi behöver arbeta in det. Nu hoppas vi att folk förstår hur bra det är och att det inte är någon galen värmlänning som vill komma upp, sno pengarna och sticka vidare. Vi vill bygga vidare på Luleå som kommun.
Putte i parken blev en publiksuccé under torsdagen och fredagen, men lördagens regnoväder var en av anledningarna till att ekonomin blev lidande för arrangörerna.