Köper konsultrapport om covid för 135 000 kronor

Den som fått uppdraget är Stockholmsföretaget Kunskapsbolaget.  Uppdraget är på 300 timmar och timtaxan är 1 080 kronor. Enligt upphandlingsenheten var företaget inte billigast men inte dyrast heller för jobbet. Det har skett en sedvanlig upphandling av uppdraget. Kontraktet med aktuellt konsultbolag är skrivet 23 september 2021.

– Vi som beställare uppskattar att det arbete vi vill ha gjort tar 100 timmar. Vi har sedan fått in elva anbud vad konsulterna kan göra på den budgettiden. Sex anbud valde vi därefter att gå vidare med till en utvärdering, säger Anna Öhman, upphandlingsenheten.

Vad är det som gör att ni beställer en specialrapport på covid-19?
– Vi ville få in lite kunskap av någon utomstående hur vi organiserat oss och hur besluten fattats. Samhället stängde ned väldigt snabbt när pandemin och dess omfattning blev känd. 

– Bodens kommun har givetvis själva utvecklat former hur vi hanterat frågan med smittspridning och skydd från mars 2020 och fram tills nu. Vi har lärt oss en massa på vägen, säger kommunchefen Mats Berg.

Avtalet är utformat efter olika områden som man vill utreda.Det finns också ett speciellt stycke om sekretessdelen medtagen.

Är sekretessen ett problem vid en covidutvärdering?

– ​I nuläget har jag svårt att se det. Att ha med det i avtalet är ett sätt för oss att kunna hantera sådana eventuella aspekter när vi väl får utvärderingsresultatet.

Ni kanske är först i länet att göra beställningen?

 – Ja, men det känns viktigt att få den gjord. Just utifrån att det är något som väldigt få varit med om på det här sättet.  Det viktigaste är att vi kan få underlag till ett lärande som gör att vi kan hantera olika typer av samhällsstörningar på ett än mer effektivt sätt i framtiden, säger kommunchefen Mats Berg.

I avtalet framgår också att leverantören måste meddela om det infaller vissa förseningar. Även extra oförutsedda utgifter i samband med konsultrapporten ska godkännas av beställaren Bodens kommun.  Det är parterna som sedan tillsammans bestämmer en tidplan för uppdraget på ett uppstartsmöte.

– Det är klart att vi vill ha rapporten så fort som möjligt. Allting kommer att gås igenom och redovisas för tjänstemän och politiken när vi fått den, säger Berg.