Nytt system – då får han inte ut sina arvoden

Kalix kommun har gått från att förtroendevalda rapporterar på papper till att de ska rapportera digitalt, avseende uppdrag och förlorad arbetsinkomst i samband med uppdrag.

– Vi fick information om det på kommunstyrelsens sammanträde i januari i år, men inte ens då när vi testade det så fungerade det, säger Carl Otto Gählman som fortsatt och av okänd anledning inte kommer in i systemet.

Han har på grund av att han inte kunnat rapportera in årets sammanträden – fem sammanträden i kommunstyrelsen och två sammanträden om totalt tre dagar i kommunfullmäktige samt förlorad arbetsinkomst för alla dagarna – en del pengar innestående hos kommunen.

– Det handlar väl om cirka 20 000 kronor.

Carl Otto Gählman har fått veta att socialnämndens politiker ännu kan rapportera på papper.

Han vet inte hur många politiker som är drabbade av att inte kunna rapportera.

– Det kan ju inte vara bara jag som är drabbad. Det får ju inte vara så här. Kalix kommun ska ha förberett en sådan här förändring så att den fungerar, en ofärdig produkt ska inte sjösättas. Jag har erbjudits hjälp för att kunna rapportera in sammanträden, och det kan jag få om några veckor.

Maria Henriksson, kommundirektör, säger att det inledningsvis var en del inkörningssvårigheter med systemet.

Hon har inte hört talas om att det finns politiker som inte kommer in i systemet nu, än mindre att det finns politiker som inte kommit in där under hela 2023.

– Det här systemet är inte det mest användarvänliga systemet. Du behöver exempelvis komma ihåg en massa olika moment och du måste hantera de olika uppdragen separat. Vi får inte heller rätta fel, vi måste kontakta den förtroendevalda som måste rätta själv. Ibland fungerar systemet inte på grund av den utrustning den enskilde har, det kan exempelvis handla om att du behöver uppdatera ”paddan”, säger Maria Henriksson som tillägger att alla som behövt och behöver hjälp med rapporteringarna fått och får hjälp.

– Vi har hög prioritet på att hjälpa alla som behöver och de får hjälp till dess att de klarar av det själva, säger hon.

Inga-Lis Samuelsson, C, ordförande i socialnämnden, säger att socialnämnden ännu får rapportera på papper på grund av att de förtroendevalda där inte fått genomgången av det digitala systemet – men att så ska ske inom kort.