Vårvintern 2016 kontaktade Kalixbon Emma Wamming kommunen om att göra något mer än dåvarande Kalixveckan, förslaget var föregångaren Kalas Kalix, och hon kom då att vara med i arbetet kring det som blev Sommarfesten.
Från starten sommaren 2017 har Kalix kommun varit huvudarrangör och det finns ett samarbete med näringsliv och föreningsliv.
Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef och Reine Sundqvist, informationsansvarig, leder arrangemangen.
De beskriver i en tjänsteskrivelse att cirka 45 000 människor har besökt Sommarfesten under dess nio dagar och att utvärdering visat ett väldigt positivt gensvar från boende och besökare.
Karl-Göran Lindbäcks och Reine Sundqvists förslag är att evenemangsbudgeten ökar år 2020 till 500 000 kronor per år och att pengar avsätts för en 50 procent administrativ tjänst för perioden 1 april till 31 juli.
”Kalix Sommarfest samt Kulturnatta skall vara årligen återkommande kulturinslag i Kalix kommun där fritids- och kulturförvaltningen ansvarar för dessa” skriver de.
Kommunstyrelsen gav i mars i år kommundirektör Maria Henriksson uppdraget att utreda möjligheten att upphandla genomförandet av Sommarfesten 2020 och kommunens roll som samarbetspart.
”Kommunstyrelsens utvecklingsutskott har haft en tämligen blygsam evenemangsbudget för att genomföra bland annat Kulturnatta och Sommarfesten, totalt 290 000 kronor per år för samtliga evenemang” står det i utredningen.
En fråga har varit hur stor risk Kalix kommun tar om det blir dåligt väder, minskat antal sålda biljetter och konkurrerande arrangemang i andra kommuner.
”Beredningens bedömning är att om biljettintäkter och marknadsföringsbidrag viker så riskerar Kalix kommun cirka 500 000 kronor med nuvarande upplägg” står det i utredningen.
Alternativen till politiken:
1. Med anledning av rådande ekonomiska läge lägga Sommarfesten på is år 2020, 2. Uppdra till fritids- och kulturnämnden att söka intressenter som vill arrangera Sommarfesten och Kalix kommun anslår 300 000 kronor för genomförande åren 2020 till 2022, avtal upprättas för reglering av ansvar, samarbeten och underskottstäckning samt 3. Anslå 300 000 kronor årligen för åren 2020 till 2022, till utvecklingsutskottet, för att fortsätta med Sommarfesten.
Utvecklingsutskottet har lämnat ärendet utan förslag till beslut till kommunstyrelsen och där efter till kommunfullmäktige.
Nu återstår att se vad kommunstyrelsen säger.
– Vi jobbar i en politiskt styrd organisation och gillar läget oavsett vad beslutet blir. Vi är jättenöjda och stolta över vad vi hittills gjort med Sommarfesten, fler och fler utifrån upptäcker det fina med att vara i Kalix, säger Karl-Göran Lindbäck.