Febril aktivitet råder på Coop Arena och hos de eventansvariga hos Luleå Hockey dagarna innan Mellofesten drar igång i helgen.
Under tisdagen pågick snöröjning av arenans tak för fullt. Huvudansvariga Live Nation och All Things Live kräver nämligen snöfria tak med tanke på de tunga ljus- och ljudriggar som monteras upp inför genrepen och direktsändningen på lördag.
Enligt SMHI:s prognos ska det snöa åter på torsdag men Jocke Darhammar, arrangemangsansvarig inom Luleå Hockey, tar det med ro.
– Det får inte vara mer än fyrtio kilo snö per kvadrat men troligen ska de inte behöva skotta mer i veckan. Generellt har det ju varit en snöfattig vinter.
Annat var det inför 2020 års Mellohelg i arenan.
– Då låg det uppemot en meter snö på taket, så snöröjningen blev jättedyr då.
Kostnaderna för snöröjningen drabbar egentligen inte Luleå Hockey direkt, då detta ingår i hyresavtalet med kommunen.
Däremot tillkommer andra utgifter nu.
– Vi driftar ju arenan i övrigt och det är löpande kostnader hela tiden inför såna här helger, lika spännande varje gång. Det går väldigt mycket el och sen är det personalkrävande också, säger Darhammar som dock inte vill uppge någon ungefärlig budget för Mellohelgen.
Inte heller vill inte han gå in i detalj på hur avtalet ser ut mellan Luleå Hockey, Live Nation och All Things Live.
– De kommer med en kravspecifikation på vad som ska finnas i arenan, sen sätter vi en prislapp på det. Summan är en hemlighet mellan oss men vi vill förstås få kostnadstäckning på alla utgifter och sen ha lite över ”på sista raden” också.
En plusaffär?
– Vi hoppas på det även om Melodifestivalen brukar vara en tuff ”affär”. Vi hade också sämre avtal med Live Nation förra gången och försökte få upp hyran nu.
Gällande mat- och dryckesservering kan noteras att Arenarestaurangen ska användas som garderobsutrymme under Mellohelgen medan Coops övriga barer och även Allstars restaurang på tredje våningen håller öppet.
– Även logernas barer kommer hållas öppna, säger Darhammar.
Han uppskattar att mellan 100-150 jobbar för Luleå Hockey i och kring arenan under arrangemanget.
– Vi avlönar alla, dels alla de som normalt jobbar på hockeymatcherna men också såna som ACA, Arctic Cheerleading Avalanches, och andra föreningar.
Alla ”mantimmar” inför eventet sliter hårt på organisationen, menar Darhammar.
– Vi har fått tömma alla kontor i arenan, där vår sportsliga ledning sitter, så de får jobba hemifrån mestadels nu. Sen stänger vi arenan i tio dagar totalt. Även om våra SHL- och SDHL-lag spelar borta hela veckan blir det mycket inställda träningar.
Enstaka biljetter finns kvar till genrepet på fredag kväll, matinéföreställningen klockan 14 på lördag och själva direktsändningen med start klockan 20 på lördag kväll.
Priserna varierar från 439 kronor upp till över tusenlappen och intäkterna från biljettförsäljningen går främst till Live Nation, samma sak gällande sponsorpengar och andra partnerskap.
Luleå Hockey själv får ingen del av den kakan men trots utmaningarna menar klubben att det är värt att agera arenauthyrare för Mellon.
– Det är viktigt med såna här event i Luleå, de livar upp staden ordentligt och ger mycket kringeffekter för restauranger och handel. Det är därför vi är med på detta, säger arrangemangsansvarige Jocke Darhammar.