Ny vikarietjänst för skolan har gett resultat

I början av 2022 togs beslutet att bemanningsföretaget Student consulting skulle ta över vikarierekryteringen inom skolan i Luleå. Sedan augusti har bemanningstjänsten varit i gång – något som har ökat vikarietillsättningen på flera skolor i kommunen.

"Från Student consultings sida är deras uppdrag att fylla våra korttidsfrånvaro, alltså de under 14 dagar. Men vi har möjlighet att ta över de här vikarierna till våra verksamheter och anställa dem på längre vikariat också. Tanken på sikt när Student har byggt upp det här, är att det kommer bli en del av vår rekryteringsbas också", säger Helena Jensen, ekonomi- och HR-chef, barn- och utbildningsförvaltningen, Luleå kommun.

"Från Student consultings sida är deras uppdrag att fylla våra korttidsfrånvaro, alltså de under 14 dagar. Men vi har möjlighet att ta över de här vikarierna till våra verksamheter och anställa dem på längre vikariat också. Tanken på sikt när Student har byggt upp det här, är att det kommer bli en del av vår rekryteringsbas också", säger Helena Jensen, ekonomi- och HR-chef, barn- och utbildningsförvaltningen, Luleå kommun.

Foto: Felix Wedjesjö

Luleå2022-10-23 06:10

Under flera år har skolan i Luleå haft problem att få tag på korttidsvikarier vid bland annat sjukdom hos personalen – något som påverkat arbetsmiljön. 

– Det här har varit vårt största arbetsmiljöproblem. Det känns bra att vi äntligen har kunnat göra någonting konkret och att politikerna tog det här beslutet, säger Helena Jensen, ekonomi- och HR-chef inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Sedan höstterminens start har den privata aktören Student consulting använts fullt ut i Luleå för att sköta kommunens vikarierekrytering i för- och grundskola samt gymnasiet. 

Ett krav i samband med upphandlingen var att vikarietillsättningen skulle höjas till 90 procent.

Mätningen inleds från och med oktober och avstämningar görs månadsvis för att se om målet 90 procent har levererats – annars utgår viten månadsvis till företaget. Men redan nu säger Jensen att de sett en förändring. 

– Det är en uppbyggnadsfas fortfarande och det kommer nog vara hela hösten, att hitta rätt strategier och så. Det ser bra ut, vi har uppåt 80 procent i tillsättning och vi var nere på under 40 procent vissa månader förra året.

Hon fortsätter: 

– De rekryterar för fullt fortfarande. Sist jag hörde var vi över 250 vikarier och vi hade inte ens 100 själva, det känns superbra att vi har lämnat över det här.

Avtalet med Student consulting gäller i två år med möjlighet till två års förlängning. Avtalsvärdet uppskattas till 160 miljoner kronor och kan bli maximalt 210 miljoner över fyra år.  

– Vi fått en bra prisbild, det är ett bra avtal på så sätt. Om vi skulle jämka det med våra egna kostnader, och man tänker att vi förhoppningsvis får ner sjukskrivningarna utifrån att man faktiskt orkar jobba och inte känner att man måste gå till jobbet fast man är sjuk, så ser vi det som en långsiktig bra affär.

Trots att tillsättningen ökat i sin helhet säger Jensen att vissa utmaningar kvarstår.

– Vi har fortfarande utmaningar på de skolor som ligger utanför bussnätet, som kanske är lite svårare att nå och även högstadiet har haft lite färre vikarier. Men vi pratar olika strategier hur man kan få fler att vikariera på de här ställena. Det är det vi jobbar med just nu, säger Helena Jensen. 

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!