I slutet av oktober förra året sade Luleå kommun upp sotningsavtalet med den dåvarande leverantören, som fråntagits sin F-skattesedel på grund av skatteskulder. Kommunen gjorde sedan en ny upphandling av sotning och brandskyddskontroll och fick in anbud från tre företag.
Vid utvärderingen av anbuden fick alla tre företag samma poäng, vilket gjorde att kommunen lät lotten fälla avgörandet. Sotarn i Piteå AB hade turen på sin sida vid lottdragningen och vann därmed anbudet.
Nu har de två andra företagen överklagat kommunens tilldelningsbeslut till förvaltningsrätten i Luleå. Överklagningarna motiveras på olika sätt av de två andra företagen, Husex AB begär att förvaltningsrätten ska rätta upphandlingen på så sätt att Sotarn i Piteå får lägre jämförelsepoäng medan Fluetec AB begär att förvaltningsrätten ska ogiltigförklara kommunens tilldelningsbeslut och att kommunen ska göra om hela upphandlingen.
– Vi har avbrutit upphandlingen i dag och kommer att göra om den, säger Marianne Lundberg, strateg på kommunens inköpskontor.
Varför?
– På grund av felaktigt utformad utvärderingsmodell, svarar Marianne Lundberg.
Sotarn i Piteå AB, som tilldelades anbudet, har i ett förbehåll angett att de inte har personal som kan utföra tjänsterna förrän om fyra-sex månader.
– Vi hade inte ställt några krav på när de skulle ha varit igång, säger Marianne Lundberg.
Borde ni inte ha ställt det kravet?
– Vi bedömde just då, eftersom det inte fanns någon sotare alls att vi måste öppna upp för olika möjliga konstellationer för att få någon att leka med oss, säger Marianne Lundberg.
Kommer ni att justera kraven?
– Det kommer vi att göra, vi kommer att publicera ett nytt koncessionsunderlag. Vi kommer att tydliggöra vissa krav, säger Marianne Lundberg.
Inköpskontoret måste avvakta och se om någon överklagar kommunens beslut att avbryta upphandlingen, det finns en spärr på tio dagar förklarar Marianne Lundberg. Hon vill inte ge något tydligt besked hur lång tid det kan ta att upphandla sotningen på nytt.
– Vi bedömde att det kommer att ta längre tid att gå igenom domstolsprocessen än att avbryta upphandlingen, säger hon.
Marianne Lundberg kan inte svara på hur många fastighetsägare som berörs av att Luleå kommun återigen står utan entreprenör för sotning och brandskyddskontroll. Hon hänvisar till räddningschefen, som har semester.