Anja Leionen arbetar i Kiruna kommun, där politikerna i kommunstyrelsen och i kommunstyrelsens arbetsutskott visserligen inte har några läsplattor men däremot bärbara datorer.
Inför sammanträdena läggs handlingarna ut digitalt på en särskild plattform på kommunens hemsida. Med några enkla klick laddar politikerna hem handlingarna i sina datorer och någon pappershantering behövs inte.
För Anja Leionen och hennes arbetskamrater som arbetar med att få ut handlingarna är fördelarna med elektronisk ärendehantering många, menar hon.
Det går snabbt att nå ut, i ett e-postmeddelande får politikerna besked om när handlingarna är tillgängliga. Dessutom kostar det mindre när pappershanteringen minskar.
Lägre kostnad
- Kopieringskostnaden och portokostnaden har minskat, konstaterar hon.
Finns det några nackdelar med att inte skicka ut handlingar i pappersform?
- Om vi skulle drabbas av ett tekniskt haveri skulle vi sitta illa till.
Det finns ett uppdrag att utreda hur den elektroniska ärendehanteringen ska kunna utvecklas till att omfatta fler delar av kommunens verksamhet. Många av länets kommuner är i samma fas som Kiruna när det gäller elektronisk ärendehantering. Försök med läsplattor och bärbara datorer sker i olika verksamheter.
- Vi kommer att byta ut vårt ärendehanteringssystem och då ska vi skaffa ett som gör det möjligt för oss att använda läsplattor i kommunen, säger Kjell Eriksson, kanslichef i Luleå kommun.
För närvarande pågår ett försök med läsplattor till politikerna i tekniska nämnden.
Kostnader uppvägs
Kostnaden för en läsplatta är i dag runt 5.000 kronor. I de kommuner som har infört sådana är den allmänna uppfattningen att investeringen på sikt kommer att vägas upp av de minskade kostnaderna för pappershanteringen.
I Bodens kommun är det fortfarande papper som gäller i huvudsak. Handlingar inför politiska sammanträden läggs visserligen ut elektroniskt, men några läsplattor har inte delats ut. Det finns en motion i ärendet, men än så länge inget beslut.
- Jag tycker att man borde kunna göra ett försök med läsplattor till ledamöterna i kommunstyrelsens arbetsutskott, det är en lagom stor församling, säger kommunens informationschef, Nils Sundberg.